سبع خطوات يجب اتباعها لبناء فريق أفضل

سبع خطوات يجب اتباعها لبناء فريق أفضل

إنشاء فريق فعال من الأشخاص أمر مهم جدًا لنجاح أي عمل بشكل عام. يمكن أن يعزز برنامج بناء الفريق المصمم بشكل جيد الفهم المتزايد، والتواصل، ووضوح الهدف، والاتجاه، والدافع. إليك سبع خطوات يمكنك اتخاذها لضمان نجاح تمرين أو حدث بناء الفريق الخاص بك:

1- إنشاء سمة

اختر مفهومًا لإلهام أعضاء فريقك وخلق المزاج والهدف الذي يوجه المنظمة. استخدم كلمات تحفيزية. "برنامج بناء الفريق ربع السنوي" ليس ملهمًا جدًا. لا تتردد في استخدام بعض "الحماس" في عنوان عملك، ولكن تأكد من أنه يركز على النتائج المتوقعة أو الهدف المعين.

إذا كان ذلك ممكنًا، قم بعقد الاجتماع خارج الموقع. عادةً ما تكون إقامة الحدث خارج الموقع استراتيجية ذكية لجذب الناس للاهتمام بالحدث. كما أنها تقلل من المشتتات.

2- انشر الكلمة

لإثارة الاهتمام، استخدم بنية الشبكة الخاصة بمنظمتك، والمذكرات، ولوحات الإعلانات، وطرق أخرى. إن إشراك المشاركين في البرنامج في وقت مبكر هو طريقة رائعة لجعل الناس يتحدثون عنه ويخلقون اهتمامًا.

اعتبر استخدام استبيانات قبل الحدث وعرض النتائج خلال الجلسة. اطلب من بعض الحضور أن يكونوا مسؤولين عن جانب معين من التخطيط. أيضًا، اطلب من بعض المشاركين تقديم عروض كجزء من الحدث. وأخيرًا، يقوم بعض الحضور بتطوير رسم تخطيطي سيؤدونه خلال الحدث.

3- دمج العمل واللعب في روتينك

قد يكون لديك جولات تُعتبر صعبة الإنجاز أو مناطق تسبب ضغطًا أو توترًا. للحفاظ على طاقة الفريق، قم بإضفاء الحيوية على المناقشات من خلال ألعاب تنافسية، فترات استراحة، أو أنشطة أخرى. يمكنك أيضًا تضمين أنشطة اجتماعية، حفلات توزيع جوائز، وحتى ترفيه خارجي.

4- جمع وتحليل البيانات

اسمح بوقت كافٍ بعد كل نشاط للمحادثات حتى يتمكن المشاركون من استيعاب المعرفة الجديدة، بدلاً من حشر اليوم بالأنشطة.

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى غرباء. قم بإحضار مستشار أو مدرب مستقل عندما يكون المحتوى أو التدريب المقدم في مجال يفتقر فيه موظفوك إلى الخبرة.

يمكن أن يساعد خبير مستقل عندما تكون القضايا مثيرة للجدل. قد لا يُنظر إلى أعضاء الفريق أو موظفي الشركة كأخصائيين حقيقيين أو قد يكونون قريبين جدًا من المشكلة ليتم اعتبارهم موضوعيين تمامًا. في كلتا الحالتين، عندما يقدم خبير خارجي المعرفة، يكون الناس أكثر احتمالاً لتقبلها على أنها دقيقة.

5- لديك رغبة قوية في اتخاذ الإجراءات

بعد الحدث، ركز على أدائك. ماذا سيفعل الفريق ككل بشكل مختلف؟ ماذا سيفعل كل عضو في الفريق بشكل مختلف؟

 يمكن لأعضاء الفريق الإجابة بشكل مشترك على بعض الأسئلة الأساسية ولكنها ذات أهمية حيوية. 

ماذا سيتعين على الفريق القيام به أكثر في المستقبل؟ هل هناك أقل من ذلك؟

ماذا ستمتنع المجموعة عن فعله؟ لماذا لا تبدأ؟

يتفق الفريق، وفي نهاية الجلسة، يتم تسليم الالتزام لأعضاء الفريق.

من خلال الإجابة على هذه الأسئلة، يمكن لأعضاء الفريق الالتزام بجهودهم لإحداث فرق كبير.

ماذا سأحتاج إلى القيام به أكثر في المستقبل؟ هل هناك أقل من ذلك؟

ماذا سأستسلم؟ لماذا لا تبدأ؟

بعد الحدث، قد يعلن أعضاء الفريق علنًا عن التزامهم.

6- زيادة تأثير الحدث

خلال الجلسة، التقط صورًا ومقاطع فيديو للفعاليات. يمكنك اختيار استئجار مصور محترف، على الرغم من أنه ليس إلزاميًا. بعض من أفضل الصور هي تلك التي يلتقطها المشاركون في لحظات عفوية. يمكنك تزويد كل مشارك بكاميرا "استخدام واحد" يمكنهم استخدامها طوال مدة الحدث. يقومون بإرجاع الكاميرا المستخدمة، وأنت مسؤول عن معالجة الصور.

7- تجمع العمل الخارجي

لزيادة إنتاجية أصحاب المصلحة، وتحسين التواصل بين أعضاء فريق المشروع، ودفع المشروع قدماً من حالة الجمود، غالباً ما يكون من الضروري قطع روتين الحياة المؤسسية وحضور الاجتماعات خارج المكتب.

مكان مناسب لذلك هو مقهى الابتكار. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه التفكير والالتقاء لتناول القهوة، والاستشارات، والإبداع. يمكنك أيضًا حجز إحدى خدماتنا الفريدة لتنظيم بناء الفريق لشركتك. تحقق من عروضنا هنا

هناك شيئين أساسيين لنمو عملك: استشارات رائعة وكوب رائع من القهوة. إنه واحد من الأماكن القليلة التي تتميز بالاحترافية والابتكار والإبداع للأشخاص الذين يرغبون في كسب المال من خلال فنهم. تم إنشاء مقهى الابتكار لدعم إنتاجية المؤسسات؛ تعال واختبر مقهانا كونه مكانًا يمكن للجميع أن يأتوا إليه ويستمتعوا.